Cara membuat surat masal / mail merge pada microsoft office word

Fungsi mail merge pada ms word sangat membantu pengguna komputer untuk membuat surat edaran dengan jumlah yang banyak tanpa harus mengetik satu per satu surat. Akan tetapi dengan fungsi ini kita hanya perlu membuat satu template untuk semua surat dan membuat data base yang akan di hubungkan dengan template surat.

Melanjutkan postingan sebelumnya tentang fungsi dari mail merge pada ms word, pada postingan kali ini saya akan berbagi tentang cara membuat surat masal dengan menggunakan fungsi mail merge pada microsoft office word. Untuk membuat surat masal pada microsoft office word, ikuti langkah-langkah berikut:
  1. Buat template surat yang akan dibuat surat masal
  2. Klik menu mailings pada menu bar, selanjutnya pilih select recipient pada group start mail merge.
  3. Pada popup menu, pilih Type New List.
  4. Selanjutnya akan muncul jendela new address list, klik customize columns untuk menyesuaikan dengan kolom yang anda buat. 
  5. Hapus data yang ada pada field name, dan sisakan data sesuai dengan kebutuhan anda, kemudian ganti nama field sesuai dengan data pada surat anda. Jika anda menghapus field name, usahakan dari bawah ke atas untuk memudahkan menghapus data field.
  6. Selanjutnya klik OK dan pilih OK lagi pada jendela new address list. kemudian anda akan dibawa pada folder dimana database anda akan disimpan. Kemudian beri nama data base anda dan simpan.
  7. langkah selanjutnya, buka folder dimana database anda tersimpan. Database yang tersimpan biasanya mempunyai format access.
  8. Isi database anda sesuai yang anda inginkan dan simpan.
  9. Selanjutnya buka lembar kerja ms word anda, dan klik preview result untuk melihat hasilnya.
  10. Selamat mencoba dan semoga berhasil.
  11. Klik anak panah kekanan atau kekiri pada preview result untuk melihat surat masal dengan nama yang lain.
Cara membuat surat masal / mail merge pada microsoft office word Cara membuat surat masal / mail merge pada microsoft office word Reviewed by Mujiono on 1:51 PM Rating: 5

35 comments:

  1. maksih informasinya sob,kebetulan sya lagi nyari nih artikel.

    ReplyDelete
    Replies
    1. sama sama, semoga tutorial komputer tentang Cara membuat surat masal / mail merge pada microsoft office word dapat bermanfaat

      Delete
  2. gan kenapa tombol "preview result" nya gak bisa di tekan????

    ReplyDelete
    Replies
    1. mungkin, ada langkah yang belum benar gan ...coba diulangi lagi

      Delete
    2. Sama Ane juga ....

      Ada sedikit kekurangan pada Tutor disini
      Pada penempatan MergerRecord nya

      Jadi Nama Alex tersebut MR nya Nama
      dan California MR nya alamat

      CMIAW

      Delete
  3. nice share
    thanks for information

    ReplyDelete
    Replies
    1. sama sama, semoga tutorial komputer tentang Cara membuat surat masal / mail merge pada microsoft office word dapat bermanfaat

      Delete
  4. Replies
    1. sama sama, semoga tutorial komputer tentang Cara membuat surat masal / mail merge pada microsoft office word dapat bermanfaat

      Delete
  5. keren mas bro, sudah lengkap, ada office 2016 tuh

    ReplyDelete
    Replies
    1. terima kasih gan, semoga tutorial komputer tentang Cara membuat surat masal / mail merge pada microsoft office word dapat bermanfaat

      Delete
  6. Replies
    1. sama sama, semoga tutorial komputer tentang Cara membuat surat masal / mail merge pada microsoft office word dapat bermanfaat

      Delete
  7. sama sama, semoga tutorial komputer tentang Cara membuat surat masal / mail merge pada microsoft office word dapat bermanfaat

    ReplyDelete
  8. solusi bermanfaat, terima kasih, salam joelzr4u.blogspot.com

    ReplyDelete
  9. KO gue ga bisa klik preview reswult nya yaa???? udah di ulang beberapa kali tetep ga bisa, udah bener ko itu langkah2 nya.. biasa nya salah dimananya yaa..

    ReplyDelete
  10. mau tanya, kalau supaya bisa kita kirim via email langsung ke alamat email masing masing bisa

    ReplyDelete
  11. Gan kalau buat undangan banyak tapi namanya beda"" gimana gan ..?

    ReplyDelete
    Replies
    1. Yang pakai mail merge ini gan...anda buat daftar nama undangan dan alamat di Excel, kemudian buat template di mana.word

      Delete
  12. Gan kalau mau buat undangan banyak tapi namanya berbeda gimana ya ..??

    ReplyDelete
  13. terimakasih infonya gan..
    http://triflex-capsule.xyz/

    ReplyDelete
  14. When you have made your record on Amazon, you would then be able to transfer your PDF reports there. merge pdf

    ReplyDelete
  15. terimas kasih untuk infonya, sangat membantu

    ReplyDelete
  16. Lewat hp bisa gan?
    Soalnya saya ikut pelatihan pra kerja dengan tema ini ,tapi saya gadak laptop atau pc:(

    ReplyDelete
  17. Really I enjoy your site with effective and useful information. It is included very nice post with a lot of our resources.thanks for share. i enjoy this post. unique name generator

    ReplyDelete
  18. i really enjoy your article check latest bomber for marketing

    ReplyDelete

Powered by Blogger.